54-ФЗ "О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ"

С 2017 году закон обязывает большинство предпринимателей перейти на новую схему применения кассовых аппаратов. ККТ печатает чеки и сразу отправляет их оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает информацию обо всех расчетах и передает ФНС. 

А с 2018 года пользоваться кассами должны и те, кто работает по ПСН и ЕНВД, а также те, кто оказывает услуги или выполняет работы. 

Новые термины в 54-ФЗ 

Онлайн-касса 

Новый тип ККТ. Это аппарат, который формирует чеки. Он передает все данные ОФД и принимает от него сигналы подтверждения. Также он печатает чеки, записывает и хранит о них всю информацию.

Фискальный накопитель (ФН)

Прибор, который устанавливается на ККТ.
Это аналог ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах. Задача ФН — шифровать и хранить все данные.

ОФД

Организация, которая обрабатывает чеки
и передает их в налоговую. Также ОФД предоставляет покупателям доступ к электронным чекам.

Электронный чек 

Документ, который формирует онлайн-касса.
Это электронный аналог обычного чека.

Какие изменения в законе

Регистрировать ККТ можно онлайн — на сайте ФНС.
Не нужно идти в налоговую.

БСО нужно будет печатать на ККТ и отправлять в
налоговую, как и чеки.
 

Если покупатель оплатил товар через интернет, ему
выдают чек только в электронном виде.

ПСН, ЕНВД и сфера услуг теперь тоже должны будут
использовать ККТ.

Штрафы стали выше и зависят от размера выручки,
полученной за время работы с нарушениями.

Чтобы зарегистрировать кассу, больше не требуется

договор с ЦТО.

 

 

Новая схема работы по 54-ФЗ 

  • ККТ формирует чек, после чего передает его в ФН.
  • Накопитель шифрует чек и через кассу отправляет ОФД.
  • ОФД получает чек. Затем подает на кассу сигнал подтверждения того, что данные пришли.
  • Клиенту выдают бумажный чек или отправляют электронный.
  • ОФД отправляет чеки в налоговую.
  • ОФД хранит 5 лет всю информацию о расчетах. В любое время налоговая служба может получить доступ к этим данным.
  • Покупатель всегда может проверить электронный чек.

54-ФЗ: сроки перехода
на новые правила применения ККТ 

1 февраля 2017 


Больше нельзя зарегистрировать
кассовый аппарат по старым
правилам. Если вы только открываете
магазин, то должны использовать
онлайн-кассу.

31 марта 2017 


Новые ККТ используют организации и ИП, которые продают алкоголь.

1 июля 2017


Крайний срок перехода на новую технику для тех, кто уже использовал кассу с ЭКЛЗ.
После этой даты вы обязаны
передавать все чеки ОФД.

1 июля 2018 


Кассу используют те, кто раньше этого не делал. Интернет-магазины, торговые автоматы и те,
кто оказывает услуги. Причем неважно кто вы: организация или индивидуальный
предприниматель. Как не важна и ваша
система налогообложения: ПСН или ЕНВД.

1 июля 2019


  • Хозяйствующие субъекты (юр.лица и ИП) на ЕНВД (кроме тех, что ведут деятельность в области розницы и общепита).
  • ИП на ПСН (кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита).
  • ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), осуществляющие деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников.

1 февраля 2021 


Те, кто перешел на ККТ в 2018 году, обязаны указывать в чеках
наименование товаров (услуг)
и их количество.

Кто должен использовать новые
кассы согласно 54-ФЗ

Кто уже работал с ККТ

Предприниматели, которые уже использовали ККТ и принимали наличные средства или платежные карты.

Продавцы акцизных товаров

Те, кто продает алкоголь, табак, бензин, автомобили и т.д.

Интернет-магазины

Те, кто продают технику, аксессуары и продукты через интернет.

Сфера услуг

Парикмахерские, прачечные, почты и т.д.

Вендинг и терминалы

Кофейные автоматы и терминалы оплаты также должны перейти на ККТ.

Все налоговые режимы

Новые правила касаются и тех, кто работает по УСН, ПСН и ЕНВД.

 

 

54-ФЗ о фискальном накопителе

Фискальный накопитель (ФН) – это опломбированный прибор, который служит аналогом ЭКЛЗ в новых кассах. В его задачи входит: 
 

  • Подписывать чек.
  • Шифровать информацию для передачи ОФД.
  • Расшифровывать данные, полученные от ОФД.
  • Хранить все транзакции в течение 30 дней.
  • Хранит информацию о ККТ и ИНН.
  • Хранить данные о кассирах, открытии и закрытии смен.

Как теперь выглядит кассовый чек и БСО

Новые штрафы согласно 54-ФЗ


Зависят от выручки, которую получил магазин, пока работал с нарушениями. Теперь штрафы могут начисляться без составления протокола. Если вы впервые нарушили закон, есть шанс, что получите только предупреждение. Если нарушили повторно — магазин закрывают на срок до 3 месяцев. 


Для ИП 


Работа без онлайн-кассы 

От ¼ до ½ от выручки.Не менее 10 000 ₽


Старая касса 

3 000 ₽


Не передали чек 

10 000 ₽


Для ООО 


Работа без онлайн-кассы 

От ¾ до 100% от выручки.Не менее 30 000 ₽


Старая касса

10 000 ₽


Не передали чек

10 000 ₽

Обратите внимание! 
Если вы ИП, который использует ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 01.02.2021 вы не обязаны указывать наименование и количество товара. Это не относится к тем, кто торгует алкоголем.